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Clés de la responsabilité financière dans un environnement commercial

Clés de la responsabilité financière dans un environnement commercial

De temps en temps, vous entendez parler d’une entreprise qui perd beaucoup d’argent parce qu’un des travailleurs a détourné de l’argent. Cela ne se produit normalement pas en un jour. En fait, la plupart du temps, le travailleur commence à prendre l’argent en petites quantités lorsqu’il rencontre des difficultés financières. Il peut avoir la bonne intention de rembourser l’argent du compte. Le propriétaire de l’entreprise peut ne pas s’en rendre compte au début car il peut être très occupé à gérer d’autres problèmes commerciaux. Au fil du temps, le travailleur commencera à prendre des sommes plus importantes et il lui deviendra difficile de rembourser l’argent. Au moment où le propriétaire de l’entreprise le découvre, il peut être trop tard.

C’est une histoire très familière qui se produit le plus souvent. Cela rappelle la nécessité de contrôles financiers dès le début de l’entreprise. Cela peut être fait par

1. Garantir la fiabilité des documents financiers,

2. Protéger à la fois les liquidités et les actifs, ainsi que

3. La promotion de transactions efficaces. Des mesures doivent être mises en place pour s’assurer que ces trois objectifs sont atteints dans l’entreprise.

La plupart du temps, la séparation des tâches entre les travailleurs rend difficile le vol. Cela garantit également que des freins et contrepoids sont en place. La nomination d’un auditeur interne met également chaque travailleur sous contrôle.

Certaines des mesures nécessaires pour atteindre les objectifs ci-dessus sont les suivantes :

• Les espèces et les chèques encaissés par l’entreprise doivent être payés immédiatement à la banque. Si l’entreprise a besoin d’argent, des avances de petite caisse doivent être utilisées et surveillées. Il doit être rendu intact.

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• Une trace écrite doit exister pour toutes les formes de transactions financières. Des queues de papier comme un reçu ou un bon.

• Tous les paiements doivent être effectués par chèque pour éviter toute ambiguïté.

• Le travailleur qui effectue les dépôts bancaires doit être différent du travailleur qui gère les espèces ainsi que de celui qui fait le rapprochement bancaire.

• Si possible, des reçus numérotés doivent être utilisés pour éviter toute dissimulation.

Il est important que ces principes soient inculqués à la main-d’œuvre dès le début. Cela facilite la tâche lorsque l’entreprise grandit. Cela permet également d’éviter le problème du détournement de fonds et évite beaucoup de souffrances au propriétaire de l’entreprise.

L’Auteur est le webmaster de [http://www.panacheplush.com/accounting] un site Web d’information où vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour les besoins comptables de votre entreprise.

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