Outils de gestion de projet pour équipes distantes : les avantages et les inconvénients de 16 options

Gérer une équipe peut être un défi, surtout si vous devez le faire à distance.

Si vous devez gérer un site Web WordPress ou créer des sites pour d’autres, où les rédacteurs, les concepteurs et les référenceurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents, un outil de gestion de projet peut être idéal.

Il vous aide à coordonner toute l’équipe et à gérer toute la documentation et les fichiers nécessaires pour que tout se passe bien.

La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent faciliter la gestion des équipes distantes.

Mais avec autant d’options disponibles, il peut être difficile de savoir quel outil utiliser.

Chez Brainstorm Force, nous travaillons à distance, nous sommes donc là où vous êtes maintenant.

C’est pourquoi nous avons dressé une liste des 16 meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour gérer votre équipe et votre projet à distance , y compris leurs forces et faiblesses, ainsi que leurs plans.

Tout ce dont vous avez besoin pour faciliter votre décision !

5 avantages de l’utilisation d’outils de gestion de projet

Vous pensez peut-être que les outils de gestion de projet sont réservés aux grandes entreprises comptant des centaines d’employés. Ou utilisé uniquement pour les grands projets qui s’étendent sur des mois (voire des années) ou qui ont des délais très sensibles à respecter.

Mais la vérité est que tout le monde peut bénéficier de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet.

Voici quelques-uns des avantages que vous y trouverez :

1. Une meilleure organisation

Les données du projet sont organisées et centralisées de manière à permettre à chacun de trouver facilement ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

Cela vous donnera un accès beaucoup plus facile à vos fichiers de travail. Cela vous permettra également de les partager facilement avec d’autres collaborateurs.

Par exemple, une liste de tous les programmes d’affiliation avec lesquels votre entreprise travaille ou des wireframes pour un projet en cours.

Plus besoin d’envoyer des e-mails demandant qu’un certain fichier vous soit envoyé dont vous avez besoin pour votre prochaine tâche.

2. Meilleures communication, collaboration et transparence

En parlant d’email, un autre avantage du logiciel de gestion de projet est qu’il permet de réduire (voire supprimer) son utilisation.

Vous pouvez simplement écrire des commentaires, par exemple sur une tâche qui vous a été assignée, ou envoyer une requête ping à d’autres collègues si nécessaire pour les tenir au courant.

La meilleure chose à ce sujet est que les autres membres de l’équipe pourront voir ces commentaires et commencer à collaborer et à contribuer à la conversation. Sans que quiconque ait besoin de les copier dans un fil de discussion.

3. Un meilleur suivi

Puisque tout est centralisé, il vous sera beaucoup plus facile de voir ce qui se passe dans votre projet.

Ces outils disposent généralement de journaux d’activité dans lesquels tout est enregistré pour une analyse future. Non seulement les conversations mais aussi d’autres types de changements, comme la création de nouvelles tâches, affectations, changements de statut, etc.

4. Intégration avec d’autres outils et automatisation

Bien que certaines de ces applications vous permettent de travailler hors ligne, vous serez généralement toujours en ligne pour en tirer le meilleur parti.

Cela facilite l’intégration avec d’autres applications et services, car ils sont prêts à recevoir et à envoyer des informations à des tiers de manière constante.

Cela signifie que vous pourrez automatiser certaines choses, par exemple mettre à jour une tâche si vous recevez un email d’un client.

5. Évolutivité et productivité

Si votre entreprise ou votre projet se développe, ces outils évoluent avec vous.

Il est très simple d’intégrer de nouveaux membres dans l’équipe, qui pourront facilement se familiariser avec votre façon de travailler. Ils trouveront en un seul endroit tout ce dont ils ont besoin pour démarrer (fichiers de modes opératoires standard, modèles, contact direct avec d’autres collègues…).

Beaucoup de ces outils vous permettent même d’intégrer non seulement les membres de l’équipe, mais également les clients, ce qui rationalise également le processus de communication avec eux.

Tout cela aboutit à une amélioration globale de la productivité, qui serait autrement très difficile à réaliser.

Que rechercher dans un outil de gestion de projet

Choisir un bon outil de gestion de projet est une étape délicate pour votre entreprise. Commencer implique généralement une petite courbe d’apprentissage que votre équipe devra surmonter.

Alors, pour vous aider à réussir du premier coup, voici quelques éléments à surveiller.

Convivialité

Vous allez passer beaucoup de temps avec votre outil de gestion de projet. Il est important que ce soit un endroit où vous vous sentez à l’aise, où vous savez gérer l’interface avec facilité.

Pas seulement vous, mais toute votre équipe.

Cela ne sert à rien de trouver une solution peu coûteuse si vous ne savez pas comment les utiliser correctement.

Tarifs

Les logiciels de gestion de projet sont généralement associés à un paiement récurrent. Celui-ci augmente généralement en fonction du nombre d’utilisateurs (mais aussi avec l’accès à d’autres fonctionnalités).

C’est pourquoi il est important d’analyser en détail si vous pouvez supporter les coûts, non seulement à l’heure actuelle mais aussi à l’avenir.

Et si vous embauchiez plus de personnes ? Et si vous avez besoin d’accéder à des fonctionnalités plus puissantes ?

Fonctionnalités, intégrations et évolutivité

La meilleure façon de découvrir les fonctionnalités dont votre logiciel de gestion de projet a besoin est d’analyser vos problèmes actuels. Ensuite, vous pouvez rechercher une solution qui y répond.

C’est un point relativement facile à garder à l’esprit. L’important ici est que vous analysiez également cela en pensant à l’avenir.

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet pour les travailleurs à distance ?

Alors, sans plus tarder, jetons un coup d’œil au meilleur logiciel de gestion de projet.

1. Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire conçu avec l’idée d’organiser les tâches sur un tableau de type kanban.

Au fil du temps, il a évolué pour offrir beaucoup plus de fonctionnalités, notamment des automatisations et des intégrations avec des tiers.

Sa croissance a été telle que l’entreprise a été rachetée par Atlassian, ce qui en fait une solution très solide avec un avenir assuré.

Avantages de Trello :

• Interface de type kanban très intuitive.
• Forfait gratuit très généreux incluant un stockage illimité (avec une taille de fichier maximale de 10 Mo par fichier).
• Intégration avec de nombreuses applications et services tiers (par exemple convertir un ticket Freshdesk en carte en un seul clic).
• Des power-ups (considérez-les comme des plugins WordPress) qui étendent les fonctionnalités de base de Trello.
• Automatisation sans code intégrée pour chaque tableau Trello.

Inconvénients de Trello :

• Certaines fonctionnalités de base, telles que l’affichage du contenu dans différentes vues, sont limitées au forfait payant Premium.
• L’interface de type kanban peut rendre difficile la visualisation de tout le contenu s’il y a trop de cartes ou de colonnes.

Tarifs Trello

Vous pouvez commencer à utiliser Trello gratuitement (0 $, pour toujours).

Bien que cette version inclut un stockage illimité, des cartes illimitées et un journal d’activité illimité, vous ne pourrez créer que 10 tableaux par espace de travail.

Si vous avez besoin de plus de tableaux, utilisez d’autres vues ou ajoutez des invités à votre espace de travail, vous devrez souscrire à un forfait payant. Ils commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

2. Asanas

Asana est un puissant outil de gestion de projet qui se développe à pas de géant.

Cela garantit que l’application répondra toujours à vos exigences, aussi exigeantes soient-elles. Cela peut également vous empêcher de suivre toutes les dernières fonctionnalités !

Avantages d’Asana

• Vous pouvez afficher le contenu dans différentes vues dans le plan gratuit, ce qui sera pratique si vous devez gérer de nombreuses tâches.
• De nombreuses options d’organisation pour créer des projets, des tâches, des sous-tâches et même les regrouper en sections.
• Vous pouvez créer des équipes, des invités et contrôler qui a accès à quels projets ou qui peut les modifier.
• De nombreuses options de communication au sein de l’application pour que tout fonctionne le mieux possible.
• Intégration avec des applications tierces, possibilité de créer des automatisations et des flux de travail qui vous aident à être plus efficace.

Inconvénients d’Asana :

• Vous pourriez être submergé par toutes les fonctionnalités.
• Le forfait gratuit est très généreux, mais les forfaits premium ne conviennent pas à tous les budgets. Surtout si vous souhaitez gérer de grandes équipes.

Tarifs Asanas

Asana propose un forfait gratuit très généreux (0$/mois), avec des dizaines de fonctionnalités illimitées (tâches, projets, messages, journal d’activité, stockage).

Il vous permet même d’afficher le contenu dans différentes vues, toutes disponibles pour un maximum de 15 collaborateurs.

L’automatisation, la vue chronologique ou les tableaux de bord illimités sont des fonctionnalités disponibles sur le plan premium, qui commence à 10,99 $ par utilisateur et par mois.

3. Atlassian

Jira est également un logiciel de gestion de projet de la société Atlassian (qui possède désormais également Trello).

Le fait que l’entreprise maintienne deux produits similaires est que ce dernier (Jira) est beaucoup plus axé sur les développeurs web et la gestion agile.

Avantages de Jira :

• Produit spécialisé pour les équipes agiles.
• Tableaux Scrum et feuille de route pour aborder les grands projets.
• Plus de 3 000 applications et intégrations sont disponibles.
• Voir le code directement dans Jira.
• C’est parfait pour suivre les bugs et les problèmes.

Inconvénients de Jira :

• Si vous n’êtes pas développeur, cet outil pourrait ne pas fonctionner pour vous.
• Si vous n’avez aucune connaissance en gestion agile, vous aurez peut-être du mal à comprendre l’application.

Il y a des prix

Comme c’est le cas avec l’application sœur d’Atlassian, Jira propose un forfait gratuit (0 $/mois) pour un maximum de 10 utilisateurs.

Si vous avez besoin de plus de stockage, de plus de fonctionnalités de sécurité et de conformité ou d’outils de contrôle d’administration, vous devrez passer à un forfait payant à partir de 7,50 $ par utilisateur et par mois.

4. Infinity

Infinity est un nouvel acteur dans le monde des logiciels de gestion de projet, mais il se développe en force.

Sa flexibilité le rend adaptable à presque tous les types d’équipes et d’exigences.

Avantages d’Infini :

• Il propose de nombreux modèles et frameworks prêts à l’emploi qui vous aideront à accélérer votre démarrage.
• Interface fraîche, propre et rapide.
• Jusqu’à 6 vues pour afficher vos données, y compris le Gantt et une vue formulaire pour capturer des informations.
• 20 attributs pour vos éléments, dont une barre de progression, un système de vote et un champ indiquant la date de la dernière modification d’un élément.
• Organisation au top, vous pourrez tout organiser en espaces de travail, tableaux, dossiers, sous-dossiers ou onglets.

Inconvénients d’Infinity :

• Il s’agit d’une application relativement jeune, elle implémente donc encore des fonctionnalités de base (telles que l’intégration de Dropbox).
• Il n’a toujours pas beaucoup d’intégrations, notamment natives.

Tarification à l’infini

Infinity propose actuellement une offre à vie, dans laquelle vous pouvez obtenir l’application moyennant un paiement unique de 99 $.

Ce prix varie et augmente jusqu’à 2 500 $ en fonction du nombre d’utilisateurs, du stockage et des fonctionnalités dont vous avez besoin (il existe plusieurs niveaux).

5. ClickUp

ClickUp veut être le guichet unique pour la gestion de projet.

Il comprend un chat, un tableau blanc ou un outil de suivi du temps, vous n’avez donc pas besoin d’utiliser différentes applications pour gérer votre travail au quotidien.

Avantages de ClickUp :

• Dispose d’un chat général qui vous permettra d’éviter l’utilisation d’applications tierces pour une communication plus directe.
• Propose un tableau blanc sur lequel vous pouvez afficher vos idées librement et visuellement.
• Outil d’automatisation intégré « If This Then That » (IFTTT).
• Des tableaux de bord pour voir clairement l’avancement de vos projets et de votre équipe.
• Vous permet d’importer du contenu à partir d’autres outils (tels que Trello, Asana ou Jira), au cas où vous effectueriez une migration.

Inconvénients de ClickUp :

• Comprendre comment ajouter des invités à vos espaces de travail est un peu délicat.
• Il possède tellement de fonctionnalités que vous aurez peut-être du mal à choisir le bon forfait.

Tarifs ClickUp

Comme d’habitude avec ces outils, ClickUp propose un forfait gratuit à vie (0 $), et vous pouvez même utiliser les tableaux blancs !

si vous souhaitez un stockage illimité, utilisez l’affichage par formulaire ou créez des champs personnalisés illimités (entre autres), vous devrez passer à un forfait payant, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

6. Monday

Monday est un peu complexe à comprendre au début, car l’entreprise propose plusieurs produits légèrement différents.

Monday Work Management peut être utilisé pour gérer des projets à distance. Vous pouvez également trouver sur son site Internet un produit axé sur la gestion de la gestion de la relation client (CRM), ou sur la gestion du marketing de l’entreprise.

Avantages du lundi :

• Très visuel, vous retrouverez de nombreux tableaux de bord qui vous aideront à prendre des décisions concernant vos projets.
• Flexible et dispose de plus de 200 modèles pour vous permettre d’être opérationnel rapidement.
• Vaste catalogue d’applications pour personnaliser vos flux de travail et étendre ses capacités (bien que certaines applications soient payantes).
• Des recettes d’automatisation prêtes à l’emploi, par exemple, vous permettent d’avertir un utilisateur lorsqu’un budget est approuvé.
• Suivi du temps intégré inclus.

Inconvénients du lundi :

• Les automatisations et les intégrations ne sont disponibles que sur le plan intermédiaire.
• En général, le forfait gratuit est assez limité par rapport aux autres alternatives de cette liste.

Tarif du lundi

Monday Work Management propose un forfait gratuit à 0 $ avec lequel vous pouvez travailler avec un autre collaborateur. Les forfaits payants commencent à 24 $ par mois.

7. Basecamp

Bien qu’il s’agisse ici également d’un outil de gestion de projet, Basecamp se présente comme une alternative différente.

Il s’agit peut-être de l’outil le plus axé sur la gestion d’équipes à distance.

Les fondateurs adorent cette façon de travailler et ont même écrit un livre à ce sujet (« Remote, office not require »).

Avantages du camp de base :

• Interface tout-en-un, comprenant un chat, un planning ou un forum de discussion.
• Axé sur la gestion de la communication avec vos clients, pas seulement au niveau interne.
• Création de rapports pour voir rapidement ce qui est en retard ou bientôt dû, les tâches assignées, les tâches terminées ou ce qui s’en vient.
• Interface conviviale.
• Très abordable pour les grandes équipes, car il propose un forfait forfaitaire avec des utilisateurs illimités.

Inconvénients de Basecamp :

• Si votre équipe est petite, son plan de paiement ne vous sera pas bénéfique.
• Il manque de fonctionnalités d’automatisation et d’intégration avec des applications tierces.

Tarifs du camp de base

Basecamp a un prix très raisonnable. Il existe un forfait gratuit, et si vous souhaitez l’utiliser pour gérer une équipe, vous devrez vous inscrire à leur forfait payant unique à 99 $/mois.

L’avantage de ce plan est qu’il offre un nombre illimité de membres, donc si vous avez une très grande équipe, cela peut être une solution très abordable.

8. Task

MeisterTask n’est probablement pas l’option la plus puissante que vous trouverez dans cette liste. Cependant, sa simplicité et son interface sont peut-être précisément ce qui vous pousse à le choisir.

Elle repose principalement sur une organisation de type Kanban. Si Trello ne vous a pas convaincu, c’est peut-être l’application qu’il vous faut.

Avantages de MeisterTask :

• Intégration avec d’autres applications de l’entreprise, pour la création collaborative de documents (MeisterNote) ou de mind mapping (MindMeister).
• Intégration avec des clients de messagerie tiers, des outils de développement et de suivi du temps, des outils de communication ou de stockage de fichiers.
• Centres de données très sécurisés, certifiés ISO 27001 et entièrement conformes au RGPD UE.
• Suivi du temps pour surveiller les performances de l’équipe.
• Automatisations pour que vous puissiez répéter les étapes de votre flux de travail sans erreurs.

Inconvénients de MeisterTask :

• Ce n’est pas une solution tout-en-un, vous devrez probablement utiliser des applications tierces pour tout organiser correctement.
• Nombre limité de champs personnalisés disponibles (texte, numéro et menu déroulant).

Tarifs MeisterTask

Vous pouvez essayer l’application gratuitement et sans limite de durée. Cependant, les fonctionnalités les plus puissantes se trouvent dans les forfaits payants qui commencent à 8,25 $ par mois (prix par utilisateur).

Il existe un bundle appelé MeisterBundle, au cas où vous souhaiteriez utiliser la plateforme avec les autres outils de l’entreprise.

9. Wrike

Wrike est une entreprise qui appelle son produit « le logiciel de gestion du travail le plus puissant ».

Même si nous ne savons pas s’ils ont raison, il est vrai qu’il possède des fonctionnalités très professionnelles, comme la capacité d’avertir des projets à risque.

Avantages de Wrike :

• Prend en charge la collaboration en direct sur les tâches et les projets (similaire à Google Docs).
• Des tableaux de bord intelligents pour surveiller les performances de votre équipe.
• Ressources Wrike pour gérer la charge de travail de vos collègues.
• Intégration et automatisation dans d’autres applications cloud.
• Il peut signaler les projets risquant de déraper.

Inconvénients de Wrike :

• En raison de son prix et de ses fonctionnalités, il n’est pas très adapté aux petites équipes.
• La courbe d’apprentissage est un peu raide.

Tarifs Wrike

Même s’il s’agit d’un outil très professionnel, Wrike propose un forfait gratuit à 0 $ par mois.

Si vous souhaitez augmenter le stockage, accéder à de nouvelles vues ou utiliser des automatisations, vous devrez passer à un forfait payant qui commence à 9,80 $/utilisateur/mois.

10. Hive

Hive est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui facilite la collaboration, la planification de projets et l’automatisation des processus de flux de travail.

Le logiciel peut être adapté à différents types d’équipes, étant utile pour les spécialistes du marketing, les chefs de projet ou les agences.

Avantages de la ruche :

• Vues Gantt, Kanban, calendrier et tableau​ disponibles sur le forfait gratuit.
• Messagerie de chat native​ pour que vous puissiez communiquer rapidement avec vos coéquipiers.
• Vous pouvez déplacer votre e-mail vers Hive, envoyer des e-mails à partir de là ou joindre des e-mails aux cartes.​
• Collaborez avec d’autres en temps réel.
• Suivi du temps natif.

Inconvénients de la ruche :

• Nous avons manqué un plan de niveau intermédiaire pour en faire une solution abordable pour les petites équipes.
• L’application mobile n’est pas aussi puissante que l’application Web.

Tarifs de la ruche

Bien que le forfait gratuit de Hive offre un stockage illimité, il n’est pas utile pour les équipes, car il est limité à 2 personnes.

Donc, si vous souhaitez vraiment l’utiliser pour une petite entreprise ou une agence, vous devrez passer au forfait payant qui commence à 12 $ par mois et par utilisateur.

11. Flow

Flow est un chef de projet moderne pour les équipes qui vous permet d’appliquer différents thèmes et couleurs afin que vous puissiez vous sentir à l’aise dans « votre bureau virtuel ».

Il rassemble toutes vos tâches, projets et conversations en un seul endroit, afin que vous puissiez accomplir davantage de manière plus efficace.

Avantages du flux :

• Intégration native avec les applications professionnelles principales telles que Slack ou Dropbox et les applications tierces via Zapier.
• Vous pouvez ajouter des tâches par e-mail.
• Vous pouvez créer des projets privés, des équipes et des discussions.
• Visualisez la charge de travail de votre équipe.
• Accès API (Application Programming Interface).

Inconvénients du flux :

• Il existe un essai de 30 jours, mais pas de formule gratuite pour essayer l’application sereinement sur une période plus longue.
• Aucune automatisation disponible.

Tarification de flux

Bien que Flow ne propose pas de forfait gratuit, ses forfaits commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.

Son forfait le plus avancé est encore moins cher que la plupart des forfaits intermédiaires/moyens d’autres alternatives de cette liste, ne coûtant que 10 $ par utilisateur et par mois.

12. Task

nTaskManager vous aidera à rationaliser la planification de votre projet, à collaborer avec votre équipe et à analyser tout ce qui se passe autour de vos projets.

Outre les fonctionnalités de gestion de projet, il offrira également d’autres outils utiles pour votre entreprise, tels que le suivi des problèmes, la gestion des risques ou des feuilles de temps imprimables.

Avantages de nTaskManager :

• Gestion de projet puissante, définissez votre projet en détail, y compris la budgétisation, l’allocation des ressources et la capacité de travail.
• Discutez en équipe pour que vous puissiez partager des mises à jour avec tout le monde ou discuter personnellement avec des membres spécifiques de l’équipe.
• Diagrammes de Gantt interactifs.
• Logiciel de suivi des bogues et des problèmes inclus.
• Fixez des dates planifiées et réelles pour les tâches.

Inconvénients de nTaskManager :

• Manque de forfait gratuit.
• Vous devez ajouter des utilisateurs par lots de 5.

Tarification de nTaskManager

Semblable à l’outil précédent, nTaskManager ne propose pas de forfait gratuit.

Cependant, les forfaits premium sont très abordables, à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

13. Teamwork

TeamWork est très axé non seulement sur la gestion de vos équipes et de vos projets, mais aussi sur vos clients puisqu’entre autres, il est prêt à ajouter un CRM à la plateforme.

Donc, si vous avez une agence et que vous travaillez avec de nombreux clients différents, cela peut être une bonne option pour tout gérer à partir d’un seul endroit.

Avantages du travail d’équipe :

• Importation facile depuis Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday ou Trello.
• Modèles prédéfinis pour que vous puissiez commencer à travailler immédiatement.
• Capacités d’automatisation vous permettant de rationaliser les tâches répétitives.
• Suivi du temps du projet, comprenez comment et où votre temps est passé.
• Gestion des ressources de charge de travail.
• Outils financiers : planification des ressources, facturation et budgétisation.

Inconvénients du travail d’équipe :

• Il nécessite un minimum de 5 utilisateurs sur les forfaits payants.
• ​Certains utilisateurs trouvent l’interface complexe, notamment l’outil de génération de rapports.

Tarifs TeamWork

Si votre équipe compte 5 personnes ou moins, vous pouvez utiliser TeamWork gratuitement (avec certaines limitations).

Si vous souhaitez débloquer plus de fonctionnalités ou ajouter plus de personnes à votre équipe, vous devrez adhérer au plan Deliver (9,99 $ par utilisateur/mois) ou au plan Grow (17,99 $/utilisateur/mois).

14. Projets

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fait partie de la suite Zoho.

C’est l’une des solutions avec le plus grand potentiel d’expansion puisque, comme vous pouvez l’imaginer, elle fonctionne très bien avec le reste des applications de l’entreprise.

Avantages des projets Zoho :

• Gestion du temps puissante : ajoutez des minuteurs de tâches, enregistrez tout dans une feuille de temps et facturez ces journaux avec l’intégration de Zoho Books.
• Les forums, un lieu central pour discuter d’idées sans l’urgence de discuter.
• Domaine personnalisé : vous pouvez mapper le domaine de votre entreprise à votre portail Zoho Projects.
• Intégration transparente avec des applications tierces et d’autres applications Zoho.
• Excellent support client.

Inconvénients des projets Zoho :

• Parce qu’il s’agit d’une application très puissante, comprendre toutes ses fonctionnalités peut être difficile au début.
• Pour effectuer certaines actions, Zoho vous renverra vers d’autres applications de sa suite, ce qui peut faire augmenter le coût, puisqu’elles ont aussi un coût par utilisateur.

Tarification de Zoho Projects

Le forfait gratuit de Zoho ne permet de créer que 2 projets, ce qui sera insuffisant dans la plupart des cas. Cela vous permettra cependant de tester l’application en détail.

Les forfaits payants sont très abordables, à partir de 5 $ par mois (par utilisateur), le niveau le plus élevé ne coûtant que 10 $ par mois (par utilisateur).

15.Airtable

Airtable n’est pas vraiment un outil de gestion de projets mais une base de données vitaminée pouvant être utilisée à cet effet.

Cela présente de nombreux avantages, mais aussi certains inconvénients, ce qui fait que cette solution n’est pas idéale pour tout le monde.

Avantages d’Airtable :

• Étant donné qu’Airtable se veut avant tout une base de données, c’est quelque chose qu’il fait très bien.
• C’est très flexible, vous n’êtes pas limité à une interface ou à des fonctionnalités spécifiques, vous pourrez créer à peu près ce que vous voulez.
• Autour d’une grande communauté, vous trouverez toujours de l’aide et du soutien pour obtenir ce dont vous avez besoin pour créer.
• Vous pouvez concevoir votre propre interface.
• De nombreuses extensions et scripts sont disponibles (gratuitement) pour améliorer l’utilisation de cette application.

Inconvénients d’Airtable :

• Bien qu’Airtable propose des modèles pour presque tous les scénarios, vous devrez probablement les modifier en fonction de vos besoins, ce qui prendra du temps.
• Puisque vous devrez créer une base pour tout, il est difficile d’avoir une vue d’ensemble de l’ensemble de votre projet ou de votre équipe en général.

Tarifs Airtable

Le forfait gratuit d’Airtable (0 $/mois) est utile pour les petites équipes (car il peut être utilisé avec jusqu’à 5 éditeurs).

Si vous envisagez de l’utiliser de manière plus intensive ou avec une équipe plus nombreuse, vous devrez passer à un forfait payant à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

16. Notion

Nous ne pouvions pas terminer cette liste sans y ajouter Notion.

Bien que de nombreuses personnes l’utilisent comme outil PKM (Personal Knowledge Management), vous y trouverez peut-être tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre équipe à distance.

Avantages de Notion :

• Interface minimale et facile à utiliser.
• Très flexible, vous permettant de créer votre propre espace de travail selon vos besoins.
• Publiez des parties spécifiques de votre Notion sur le Web.
• Prend en charge plusieurs comptes, vous pouvez donc l’utiliser également de manière personnelle.
• Visualisez de nombreux éléments différents sur la même page (calendriers, listes de tâches, bases de données).

Inconvénients de la notion :

• Nécessite beaucoup de travail en termes d’intégration avec des applications tierces.
• Manque de fonctionnalités d’automatisation.

Tarification des notions

Bien que Notion propose un forfait gratuit, il est principalement destiné à un usage personnel.

Si vous souhaitez utiliser Notion avec votre équipe, vous devrez utiliser le forfait payant de 8 $ par utilisateur et par mois, qui déverrouille essentiellement toutes les fonctionnalités de collaboration et d’autorisations.

Conclusion

Il existe une multitude d’options disponibles lors du choix d’un logiciel pour gérer votre équipe et vos projets à distance.

Il existe des options adaptées à votre situation et à vos besoins spécifiques, il est donc difficile d’en recommander une en particulier.

Ce dont nous sommes sûrs, c’est que si vous n’utilisez rien jusqu’à présent, inclure un logiciel de gestion sur votre flux de travail améliorera considérablement la productivité de votre entreprise.

Il vous aidera avec le partage de données (actifs de marque, modèles, listes de contrôle), le suivi continu du projet, un flux de travail d’équipe solide, une allocation et une gestion faciles des ressources et le contrôle de votre budget.

Notre équipe a connu un grand succès en utilisant ces outils, nous vous encourageons donc à en essayer un et à voir comment il peut vous aider à rationaliser vos processus commerciaux.

Utilisez-vous l’un de ces outils de gestion de projet ? Vous en avez d’autres à partager ? Racontez-nous votre histoire ci-dessous !